onsdag den 14. oktober 2020

Outlook på PCen. Bevar overblikket.

 Oprydning og overblik i Outlook.


Øverst findes feltet til tekstsøgning i alle ens mails.
Ved mange mails kan en søgning resultere i et uoverskueligt antal svar,
men under alle omstændigheder vil en oprydning fremme overblikket.

Slet ulæste mails.

Kolonnen til venstre herover viser, at Indbakke indeholder 3 ulæste mails, men hvis antallet af ulæste mails er meget stort, er det uoverkommeligt at slette dem enkeltvis.
Klik i så fald på Filtrer og herefter på Ulæst for kun at få vist dem.
Herfra kan man med et klik på checktegnet til venstre for Fokuseret markere dem alle.

Klik på Tøm Fokuseret for at slette alle ulæste mails.

Manuel flytning af mails fra Indbakke til en anden mappe.

Outlook indeholder bl.a. mappen Arkiv, men man selv oprette andre mapper.
Rul ned i skakten til venstre, klik på Ny mappe og giv mappen et navn.
'Komputer for Alle' blev navnet i dette eksempel.
Åbn en mail fra Komputer for Alle, klik på 'Flyt til' i menulinjen og vælg mappen.

Automatisk SLETNING af Ugens tilbud fra Aldi eller som herunder fra Coop.

Åbn mailen og klik på Oprydning i menulinjen.

Ugens tilbud bliver med denne indstilling slettet af næste uges tilbud.

Automatisk FLYTNING af mails fra Indbakke til en anden mappe.

(Komputer for Alle er i eksemplet allerede oprettet som en mappe).
Åbn en mail fra Komputer for Alle og klik på Oprydning i menulinjen.

Flyt til: Er her rettet fra Slettet post til mappen Komputer for Alle.

Ingen kommentarer:

Send en kommentar